Thực hiện rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp sau khi Bộ Tư pháp công bố; tiếp tục chỉ đạo các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở có liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính theo chức năng, nhiệm vụ thực hiện rà soát, đánh giá tác động thủ tục hành chính để kịp thời phát hiện các thủ tục hành chính không phù hợp, không đáp ứng được các nguyên tắc về quy định và thực hiện thủ tục hành chính. Trên cơ sở kết quả rà soát, lập danh sách những thủ tục hành chính cần phải kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ; xây dựng phương án đơn giản hóa các thủ tục hành chính được rà soát, kiến nghị, đề xuất với UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các thủ tục hành chính; đề xuất cắt giảm từ 20% đến 25% thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Đẩy mạnh triển khai thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Trong quý IV năm 2024, Sở Tư pháp đã tiếp nhận 1.123 hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Quán triệt và triển khai thực hiện Quyết định số 87/QĐ-TTg ngày 19/01/2024 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; Quyết định số 926/QĐ-UBND ngày 22/5/2024 của UBND tỉnh về ban hành Danh mục dịch vụ công trực tuyến toàn trình không sử dụng hồ sơ giấy trên địa bàn tỉnh Sơn La. Ban hành thông báo trực tuyến toàn trình không sử dụng hồ sơ giấy thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực Lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp. Tiếp tục thực hiện Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn thi hành; hướng dẫn các sở, ban, ngành thực hiện quy trình xây dựng Nghị quyết, Quyết định của HĐND, UBND tỉnh. Nâng cao chất lượng thẩm định quy định về thủ tục hành chính, quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh tại dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, bảo đảm sự cần thiết, hợp lý, hợp pháp và chi phí tuân thủ thấp nhất.

Công khai, minh bạch trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, 100% thủ tục hành chính được công bố, công khai đầy đủ, đúng hạn và 100% các hồ sơ thủ tục hành chính tiếp nhận, giải quyết tại các cơ quan, đơn vị được theo dõi trạng thái xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia để người dân, doanh nghiệp có thể giám sát, đánh giá quá trình thực hiện. Thực hiện nghiêm túc việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đối với 100% hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp, đồng thời tích hợp trạng thái xử lý hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công tỉnh (dichvucong.sonla.gov.vn). Kết quả trong quý IV năm 2024 đã tiếp nhận 1.123 hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính (trực tuyến 929 hồ sơ; trực tiếp qua dịch vụ bưu chính 10 hồ sơ), số từ kỳ trước chuyển qua 184 hồ sơ. Số lượng hồ sơ đã giải quyết 976 hồ sơ; đang giải quyết 147 hồ sơ.

Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030; Sở Tư pháp đã chủ động tham mưu triển khai các nội dung thuộc trách nhiệm của ngành; tiếp tục quán triệt việc thực hiện Mô hình điểm về tuyên truyền trong thực hiện Đề án 06 thuộc phạm vi thực hiện của Sở Tư pháp để đảm bảo công chức tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính các cấp thực hiện tra cứu thông tin về nhân thân, về cư trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức, không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp giấy tờ về hộ khẩu, thường trú... Tham mưu với UBND tỉnh chỉ đạo UBND cấp huyện thực hiện cung cấp Dịch vụ công nhóm thiết yếu lên Cổng Dịch vụ công tỉnh, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, kết quả trong quý III năm 2024, 100% UBND cấp huyện, UBND cấp xã đã thực hiện việc tích hợp, chia sẻ dịch vụ công trực tuyến nhóm dịch vụ công thiết yếu từ Cổng Dịch vụ công tỉnh lên Cổng Dịch vụ công quốc gia đối với 03 thủ tục hành chính (khai sinh, kết hôn, khai tử) thuộc thẩm quyền.

Nhằm thực hiện hiệu quả Quyết định số 498/QĐ-TTg ngày 11/6/2024 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính liên quan đến phiếu lý lịch tư pháp; Công văn số 656/TTg-KSTT ngày 24/8/2024 của Thủ tướng Chính phủ về việc mở rộng thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID. Sở Tư pháp đã tham mưu với UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 162/KH-UBND ngày 13/6/2024 về triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trên địa bàn tỉnh Sơn La; trong đó xác định rõ lộ trình, phân công trách nhiệm của các đơn vị trong việc đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, kết nối, nhân lực, tập huấn nghiệp vụ để sẵn sàng triển khai cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID. Đến thời điểm hiện tại, Sở Tư pháp đã tham mưu hoàn thành việc tích hợp, kết nối đã triển khai đồng bộ, thống nhất 2 nhóm thủ tục hành chính liên thông "Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi" và "Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng, trợ cấp mai táng" trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Sơn La từ tháng 9/2024; đã triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID kể từ ngày 28/10/2024 (theo Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC ngày 20/9/2024 của Bộ Tư pháp và Bộ Công an).